Operação Casa Arrumada
Um mutirão das equipes da SGTES para, no defeso eleitoral, colocar a Secretaria em ordem: resolver pendências, concluir a prestação de contas e atender ao controle.
Conforme combinado, chegou a hora de arrumar a casa — juntos.
Reservamos os próximos três meses para uma tarefa essencial: colocar a Secretaria em ordem. É o momento de olhar para dentro, resolver o que ficou pendente, concluir as prestações de contas e responder com tranquilidade ao que o controle nos pede.
Não é um esforço extraordinário nem uma cobrança a mais. É o contrário: um período combinado para que cada equipe respire, organize seus processos e feche ciclos com a sensação boa de dever cumprido. Quanto mais cedo começarmos, mais leve a reta final.
O convite é direto: designem seu ponto focal, reúnam a equipe e comecem já o mapeamento. Esta página reúne tudo o que vocês precisam — orientações, o formulário para registrar pendências e providências, o painel de acompanhamento e o apoio para o relatório de gestão. Contamos com a liderança de vocês para dar o primeiro passo.
Coordenação da Operação Casa Arrumada · SGTES / Ministério da Saúde
Auditoria do TCU
O Tribunal de Contas da União está fiscalizando a gestão da prestação de contas dos recursos da saúde. A SGTES precisa apresentar, de forma sucinta e em formato de apresentação, a síntese do seu cenário, abrangendo todos os programas da Secretaria.
Processo SEI nº 25000.105728/2026-03Dispositivos normativos e correlatos (editais, leis, manuais) que tratam dos procedimentos e mecanismos de prestação de contas dos recursos de cada programa/política.
Instrumentos, sistemas, procedimentos e fluxos de monitoramento dos repasses e dos resultados de cada programa.
Mapeamento e gestão de riscos relacionados aos repasses de recursos e ao alcance dos resultados programados.
Datas-chave
Esforço concentrado para organizar a casa
A Operação Casa Arrumada reúne as equipes técnicas da SGTES em torno de quatro propósitos convergentes, aproveitando uma janela estratégica do calendário.
Organizar os setores
Arrumar administrativamente coordenações e departamentos, padronizando rotinas.
Resolver pendências
Mapear e liquidar pendências acumuladas, com providências claras e responsáveis.
Concluir a prestação de contas
Fechar contas de convênios, TEDs e ajustes com prestações pendentes.
Atender ao controle
Responder a demandas de conformidade e pedidos de órgãos de controle (CGU, TCU, AGU).
Por que agora? O defeso eleitoral como janela estratégica
Em ano eleitoral, restrições da legislação tornam este o momento ideal para o trabalho interno de organização — e não para novas frentes. É a oportunidade certa para arrumar a casa com foco e tranquilidade.
Cronograma da operação
Diagnosticar em agosto, executar em setembro e consolidar em outubro. Acompanhe o tempo restante e as duas datas-chave no calendário.
- Agosto — diagnóstico e registro
- Setembro — execução
- Outubro — consolidação e fechamento do relatório
- 06 a 13/08 — preparação para o TCU
- 24/08 a 15/10 — janela de “arrumando a casa”
- 29/10 — reunião final da operação
Orientações para arrumar a casa
Passos práticos de organização e mobilização interna para cada coordenação e ponto focal.
- 1Designe um ponto focal por área para conduzir a arrumação e realizar o registro.
- 2Reserve blocos semanais de “faxina administrativa” na agenda da equipe.
- 3Priorize pendências com prazo de controle externo (CGU, TCU, AGU) e vencimentos próximos.
- 4Padronize a nomenclatura e a guarda de documentos físicos e digitais.
- 5Registre tudo neste formulário: cada pendência com sua providência, responsável e status.
Mobilização da equipe
- Kickoff: abra a operação com uma reunião curta que explique o porquê e o prazo.
- Quadro visível: mantenha um painel de progresso à vista do time (o Painel desta página ajuda).
- Celebre marcos: reconheça publicamente cada bloco de pendências resolvido.
Pendências que exigem decisão superior
Toda pendência que dependa de decisão superior para ser resolvida deve ser levada pelos dirigentes de cada área aos pontos de controle da operação. No formulário, marque a opção “Depende de decisão superior?” — assim ela é destacada para encaminhamento pela chefia, e não apenas registrada.
As quatro categorias de pendência
Toda pendência registrada se enquadra em uma destas classes. Use-as de forma consistente no formulário.
Conformidade
Adequação a normas, exigências legais e recomendações ou pedidos de órgãos de controle.
Prestação de contas
Instrumentos, convênios, TEDs, PROADI-SUS e demais ajustes com contas a apresentar ou concluir.
Ajustes administrativos
Aprimoramento de fluxos: revisão e melhoria de processos, rotinas e fluxos de trabalho.
Organização do acervo
Classificação, digitalização, guarda e recuperação de documentos e registros.
Exemplos para inspirar o preenchimento
| Categoria | Exemplo de pendência | Exemplo de providência |
|---|---|---|
| Conformidade | Recomendação da CGU sobre publicidade de atos ainda não implementada. | Elaborar plano de adequação, publicar os atos pendentes e registrar a resposta ao órgão. |
| Conformidade | Ausência de designação formal de responsável por área sensível. | Editar portaria de designação e formalizar as competências. |
| Prestação de contas | Convênio/TED com prestação de contas parcial em aberto. | Consolidar documentos, elaborar relatório de execução e submeter à área competente. |
| Prestação de contas | Ajuste PROADI-SUS sem relatório final de resultados. | Reunir evidências e indicadores e concluir o relatório de encerramento. |
| Ajustes administrativos | Fluxo de tramitação de processos sem padronização entre coordenações. | Mapear o fluxo, definir um rito único e publicar o procedimento interno. |
| Ajustes administrativos | Sistema ou planilha de controle desatualizado. | Revisar a base, atualizar os dados e definir rotina de manutenção. |
| Organização do acervo | Documentos físicos sem classificação nem tabela de temporalidade. | Classificar, aplicar a temporalidade e digitalizar as prioridades. |
| Organização do acervo | Arquivos digitais dispersos, sem nomenclatura padrão. | Consolidar o repositório, padronizar nomes e definir a guarda. |
Inventário de pendências e providências
Registre as pendências da sua área, com a providência prevista, o responsável e o status de cada uma.
Integração com o SIMPE
Consulte ou registre as informações da sua área no SIMPE. Se o projeto for estratégico, os dados aqui devem ser idênticos aos do SIMPE.
Identificação da área
Pendências
Painel de acompanhamento
Visão gerencial da operação: quem já entregou, como as pendências se distribuem e quanto já foi resolvido. Ferramenta de apoio aos pontos de controle.
Unidades e áreas envolvidas · cobertura de entregas
Situação de resolução
Pendências por categoria · 0 no total
Por prioridade e escalonamento
Relatório Geral de Gestão da SGTES · 2023–2026
Orientações para um relatório objetivo e sintético, orientado a indicadores, comparações e impactos.
Estrutura sugerida
- Apresentação
- Contexto e mandato da SGTES
- Panorama das entregas 2023–2026
- Detalhamento por iniciativa (propósito → resultados → impactos → público-alvo → estado da arte)
- Indicadores consolidados e comparativos
- Iniciativas em curso e próximos passos
- Sugestões de próximas iniciativas (quadriênio 2027–2030)
- Recomendações ao Plano Nacional de Saúde (em especial ao Objetivo 7)
- Conclusão
Checklist de elaboração do relatório
Marque à medida que avança. 0/0 concluídos.
ATENÇÃO: Envio do subsídio para Relatório de Gestão (versão final)
Envie a contribuição da sua área ao Relatório de Gestão — a versão final já aprovada pela chefia.
Modelo em Word
Use o modelo atualizado, que inclui público-alvo, perspectivas 2027–2030 e recomendações ao PNS.
Direcionador de IA
Preencha os campos abaixo e gere um prompt pronto para colar em uma IA (Claude, ChatGPT). Ela produzirá a seção do relatório no padrão da SGTES — objetiva, com indicadores, comparação e impactos.
Anexe um PDF (nota técnica, dados, planejamento) para subsidiar a elaboração. O conteúdo é lido no seu navegador e pode ser incorporado ao prompt.