Um mutirão das equipes da SGTES para, no defeso eleitoral, colocar a Secretaria em ordem: resolver pendências, concluir a prestação de contas e atender ao controle.
Conforme combinado, chegou a hora de arrumar a casa — juntos.
Reservamos os próximos três meses para uma tarefa essencial: colocar a Secretaria em ordem. É o momento de olhar para dentro, resolver o que ficou pendente, concluir as prestações de contas e responder com tranquilidade ao que o controle nos pede.
Não é um esforço extraordinário nem uma cobrança a mais. É o contrário: um período combinado para que cada equipe respire, organize seus processos e feche ciclos com a sensação boa de dever cumprido. Quanto mais cedo começarmos, mais leve a reta final.
O convite é direto: designem seu ponto focal, reúnam a equipe e comecem já o mapeamento. Esta página reúne tudo o que vocês precisam — orientações, o formulário para registrar pendências e providências, o painel de acompanhamento e o apoio para o relatório de gestão. Contamos com a liderança de vocês para dar o primeiro passo.
O Tribunal de Contas da União está fiscalizando a gestão da prestação de contas dos recursos da saúde. A SGTES precisa apresentar, de forma sucinta e em formato de apresentação, a síntese do seu cenário, abrangendo todos os programas da Secretaria.
Processo SEI nº 25000.105728/2026-03Dispositivos normativos e correlatos (editais, leis, manuais) que tratam dos procedimentos e mecanismos de prestação de contas dos recursos de cada programa/política.
Instrumentos, sistemas, procedimentos e fluxos de monitoramento dos repasses e dos resultados de cada programa.
Mapeamento e gestão de riscos relacionados aos repasses de recursos e ao alcance dos resultados programados.
A Operação Casa Arrumada reúne as equipes técnicas da SGTES em torno de quatro propósitos convergentes, aproveitando uma janela estratégica do calendário.
Arrumar administrativamente coordenações e departamentos, padronizando rotinas.
Mapear e liquidar pendências acumuladas, com providências claras e responsáveis.
Fechar contas de convênios, TEDs e ajustes com prestações pendentes.
Responder a demandas de conformidade e pedidos de órgãos de controle (CGU, TCU, AGU).
Em ano eleitoral, restrições da legislação tornam este o momento ideal para o trabalho interno de organização — e não para novas frentes. É a oportunidade certa para arrumar a casa com foco e tranquilidade.
Diagnosticar em agosto, executar em setembro e consolidar em outubro. Acompanhe o tempo restante e as duas datas-chave no calendário.
Passos práticos de organização e mobilização interna para cada coordenação e ponto focal.
Toda pendência que dependa de decisão superior para ser resolvida deve ser levada pelos dirigentes de cada área aos pontos de controle da operação. No formulário, marque a opção “Depende de decisão superior?” — assim ela é destacada para encaminhamento pela chefia, e não apenas registrada.
Toda pendência registrada se enquadra em uma destas classes. Use-as de forma consistente no formulário.
Adequação a normas, exigências legais e recomendações ou pedidos de órgãos de controle.
Instrumentos, convênios, TEDs, PROADI-SUS e demais ajustes com contas a apresentar ou concluir.
Aprimoramento de fluxos: revisão e melhoria de processos, rotinas e fluxos de trabalho.
Classificação, digitalização, guarda e recuperação de documentos e registros.
| Categoria | Exemplo de pendência | Exemplo de providência |
|---|---|---|
| Conformidade | Recomendação da CGU sobre publicidade de atos ainda não implementada. | Elaborar plano de adequação, publicar os atos pendentes e registrar a resposta ao órgão. |
| Conformidade | Ausência de designação formal de responsável por área sensível. | Editar portaria de designação e formalizar as competências. |
| Prestação de contas | Convênio/TED com prestação de contas parcial em aberto. | Consolidar documentos, elaborar relatório de execução e submeter à área competente. |
| Prestação de contas | Ajuste PROADI-SUS sem relatório final de resultados. | Reunir evidências e indicadores e concluir o relatório de encerramento. |
| Ajustes administrativos | Fluxo de tramitação de processos sem padronização entre coordenações. | Mapear o fluxo, definir um rito único e publicar o procedimento interno. |
| Ajustes administrativos | Sistema ou planilha de controle desatualizado. | Revisar a base, atualizar os dados e definir rotina de manutenção. |
| Organização do acervo | Documentos físicos sem classificação nem tabela de temporalidade. | Classificar, aplicar a temporalidade e digitalizar as prioridades. |
| Organização do acervo | Arquivos digitais dispersos, sem nomenclatura padrão. | Consolidar o repositório, padronizar nomes e definir a guarda. |
Registre as pendências da sua área, com a providência prevista, o responsável e o status de cada uma.
Consulte ou registre as informações da sua área no SIMPE. Se o projeto for estratégico, os dados aqui devem ser idênticos aos do SIMPE.
Visão gerencial da operação: quem já entregou, como as pendências se distribuem e quanto já foi resolvido. Ferramenta de apoio aos pontos de controle.
Orientações para um relatório objetivo e sintético, orientado a indicadores, comparações e impactos.
Marque à medida que avança. 0/12 concluídos.
Envie a contribuição da sua área ao Relatório de Gestão — a versão final já aprovada pela chefia.
Use o modelo simples para organizar a contribuição por iniciativa (propósito, resultados, impactos e estado da arte).
Preencha os campos abaixo e gere um prompt pronto para colar em uma IA (Claude, ChatGPT). Ela produzirá a seção do relatório no padrão da SGTES — objetiva, com indicadores, comparação e impactos.
Anexe um PDF (nota técnica, dados, planejamento) para subsidiar a elaboração. O conteúdo é lido no seu navegador e pode ser incorporado ao prompt.